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关于2019年上半年网络教育本科生毕业论文答辩安排的通知
时间:2019/03/21 12:08:09作者:

网教院字[2019]12号

 

关于2019年上半年网络教育本科生
毕业论文答辩安排的通知

各学习中心:

    为保证毕业论文答辩工作的顺利进行,根据我院网络教育工作实际,现将2019年上半年毕业论文答辩工作安排如下,请各学习中心认真学习并遵照执行。

一、现场答辩与远程答辩

各学习中心自行组织现场答辩。答辩时间2019年4月13 曰- 21日,于2019年4月22日之前完成论文答辩工作。请各学习中心于2019年4月1曰前向学院上报下列答辩资料,要求 见下:

1.学习中心2019年上半年网络教育本科生毕业论文(设计)答辩安排文件。内容包含答辩日期、答辩地点、答辩分组情况。

2.答辩小组成员名单(姓名、职称和专业信息)。每组成员不少于3名,答辩小组组长的职称要求副高以上(包含副高),其他小组成员的职称要求中级以上(包含中级)。

3.学习中心答辩名单。从学院平台下载本中心的2018年12 月已选毕设统计表,然后在最左列加上序号。在此excel表的基 础上,添加之前已在系统选题但未答辩的学生名单,形成最终的 学习中心答辩名单。

在学习中心答辩成绩为良以上(包含良)的学生,由学院统一组织复审并给出最终的答辩成绩。

二、上报资料要求

在学习中心答辩名单的基础上,按照样例(见附件1~6) 增加相应的表头内容,制作6张表格,并填写。

填写要求下:

1.表1是论文开题汇总表。学习中心的指导教师填写学生是 否开题和开题日期,并在相应的地方签字。

2.表2是中期检查汇总表。学习中心的指导教师填写学生是 否通过中期检查和中期检查曰期,并在相应的地方签字。

3.表3是论文验收汇总表。学习中心的指导教师填写学生是否 通过论文验收并完成正式胶装和验收日期,并在相应的地方签字。

4.表4是论文答辩成绩汇总表。学习中心的答辩组长填写学 生的论文答辩日期和成绩,并在相应的地方签字;同时在答辩时, 请学生在此表格的学生签名处签字。(如果在此表格上没有学生 的签名,答辩成绩无效)。

5.表5是论文资料提交汇总表。学习中心负责人或者本中心 的毕设管理老师填写是否已提交论文word电子版和pdf扫描版 以及提交日期,并在相应的地方签字。学院要求中心于2019年 4月30日之前完成论文word电子版和扫描版的提交工作。

6.表6是学习中心毕设指导教师通信录,学习中心填写指导 教师的手机号码和邮箱。(同一位指导教师的手机号码和邮箱, 只填写一次即可)。

学习中心完成填写这6张表后,请加盖学习中心公章,并扫 描生成pdf扫描件(分别以附件中的文件名称命名即可),然后 与其他答辩后的上报资料整理在一起上报。此6张表的原件留存 中心,以备后查。

只有已开题、通过中期检查、通过论文验收并完成论文正式 胶装、通过论文答辩和完成提交论文word电子版和pdf扫描版 的学生,论文答辩成绩才有效。

三、其他工作要求

1.答辩前两天公布论文答辩名单及先后次序,准备好答辩所 需文件和资料。

2.答辩前一天组织安排答辩小组成员审阅论文并确定各自 职责。

3.答辩前一天布置会场(每个答辩点必须准备“西安电子科 技大学网络与继续教育学院本科生毕业论文答辩”横幅一条,投 影仪和计算机至少各一台)。

4.公布论文答辩流程:

(1)   确认学生身份,并由学生在论文答辩成绩汇总表(表4) 上签名。

(2)   学生个人陈述10分钟(必须准备PPT讲稿)。

(3)   答辩小组提问,并填写答辩记录(每生不超过10分钟)。

(4)   答辩小组讨论并在论文中填写答辩小组意见和签字。

5.答辩小组将论文成绩汇总,在论文答辩成绩汇总表(表4) 上填写成绩。

6.整理学生毕业论文word电子版和扫描学生的纸质胶装论 文并生成论文Pdf扫描版。纸质胶装论文,留存学习中心(要求 存档3年),以备后查。

7.学院要求于2019年4月底之前将相关材料整理后上报x学院。各学习中心按照本学习中心的名称建立一个大文件夹(命名 方式: 201904XX中心论文答辩资料。在此文件夹下,必须有如 下资料: 6张汇总表(表格1-6)的pdf扫描件、各答辩小组 的现场全景答辩照片和每位学生的论文答辩资料。

每位学生的论文答辩资料有如下要求:

(1)   每位学生的论文答辩资料必须存放在独立的一个文件夹 中(命名方式:学号+姓名)。

(2)   在每位学生论文答辩资料的独立文件夹下必须有:a.论 文word电子版,b.胶装论文pdf扫描版,c.答辩记录的扫描版, d.论文评审表的扫描版(每位学生的论文评审表中的论文答辩成 绩必须与论文答辩成绩汇总表中的成绩相符),e.学生所在答辩 小组成员名单的扫描版,f.学生的现场答辩照片,g.全程录音文件或者学生现场答辩的全程视频文件。

8.学院审核完毕中心所有答辩资料并将学生成绩录入到平 台后,各学习中心必须进行及时查阅,以免成绩漏登或错登。

四、论文成绩评定

1.成绩评定流程

(1)   由指导教师给出论文成绩(综合中期检查、论文过程和 论文质量的情况)。

(2)   由答辩小组给出论文复审成绩、答辩成绩与总成绩。

(3)   学习中心将全部材料上报学院综合评审组进行审查。

(4)   在学习中心答辩成绩为良以上(包含良)的学生,由学 院统一组织远程答辩复审并给出最终的答辩成绩。

2.毕业论文成绩评定按《西安电子科技大学网络教育本科毕 业论文(设计)工作条例(试行)》。

五、违纪处理

违纪按《西安电子科技大学网络教育本科毕业论文(设计) 工作条例(试行)》处理。

六、论文指导费发放办法

1.第一种发放办法:学习中心向学院提供包含指导教师的个 人账户信息的指导费结算清单原件等资料(只发放给系统下载的 已选毕设统计表中出现的指导教师),学院将论文指导费电汇到 指导教师个人账户(扣税标准按照国家相关税务规定)。

2.第二种发放办法:学习中心的依托单位向学院开具论文指 导费发票,并提供其他相关资料,学院将论文指导费电汇到依托

单位账户。

七、毕业论文(设计)工作咨询

姓名:马跃进

电话:029-88202419

邮箱:81956395@qq.com

 

附件:

1.2018年12月已选毕设开题汇总表

 附件1:2018年12月已选毕设开题汇总表.docx

2.2018年12月已选毕设中期汇总表

 附件2:2018年12月已选毕设中期进展汇总表.docx

3.2018年12月已选毕设验收汇总表

 附件3:2018年12月已选毕设验收汇总表.docx

4.2018年12月已选毕设答辩成绩汇总表(务请另附 Excel电子版一份)

 附件4:2018年12月已选毕设答辩成绩汇总表.docx

5.2018年12月已选毕设资料提交汇总表

 附件5:2018年12月已选毕设资料提交汇总表.docx

6.2018年12月已选毕设指导教师通讯录

 附件6:2018年12月已选毕设指导教师通讯录.docx

7.网络教育毕业论文(设计)答辩相关表格

 附件7:网络教育毕业论文(设计)答辩相关表格.docx

 

 

 

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